עלונים תורניים

האם כדאי לעמותה להוציא עלון תורני? הנקודות שצריך לקחת בחשבון!

האם יש צורך בהוצאת עלון?

ראשית עלינו להבהיר: המאמר עוסק בעלונים תורניים שבועיים או חודשיים, כמובן שיש סוגים נוספים, כגון עלון מידע של תלמודי תורה ובתי ספר, עלון תקופתי המסקר את פעילות העמותה וכדו'. אך כעת נתמקד בעלונים התורניים הפזורים לאלפים ולרבבות בבתי הכנסת השונים ברחבי הארץ.

תקופתנו משופעת בלי עין הרע בריבוי גדול מאד של עלונים שבועיים אלו, העוסקים בהפצת תורה ויהדות. כל עלון וייחודו, כל עלון וסגנונו. במבט של ה'צרכן' - האדם הקורא את העלונים, היינו אומרים לכאורה, שאין יותר טעם להוציא עלונים נוספים, שהרי יש כבר די והותר עלוני שבת מוצלחים וטובים (מלבד אם ישנו רעיון חדש ומקורי של גליון שיכול להביא תועלת). אך לא כך בשטח, המציאות טופחת על פנינו ו"תופעת עלוני העמותות" בבתי הכנסת ובבתי המדרש ברחבי הארץ, רק מתרחבת.

ואכן, בשורה התחתונה, באמצעות העלונים העמותות הללו אכן מצליחות לשווק וליצור תדמית מצוינת לפעילות שלהם, וניתן לאמר שהדבר נהפך לכעין "עיתון" של העמותות, על מנת להיחשף לקהלים חדשים שלא היו מתוודעים אליהם אם לא בצורה זו. באמת, איך אנחנו היינו יודעים עליהם אחרת?

ואכן, אף שבמובן האישי לא צריך להתגאות במעשיו, אך כשמדובר בעמותה הפועלת למען הציבור, העמותה של כל אחד ואחד מאתנו חייבת שיווק ראוי, כדי שהציבור ידע על הפעילות ויתמוך בה, שהרי "אם אין קמח אין תורה". ובנוסף לכך שההכרח לא יגונה, לפעמים תהיה תועלת רבה בהוצאת עלון שבועי / חודשי ייחודי, יותר משאר קמפיינים אחרים.

החלטתם שצריך להוציא? להלן דברים שחשוב לחשוב עליהם לפני:

1. חישוב עלויות.
הוצאת עלון כרוכה בעלויות גבוהות יחסית. החל מעורך וכותב תוכן, גרפיקה, הדפסה... וגם: הפצה (מה שלפעמים חושבים שהוא דבר זניח, אבל כמעט היקר ביותר). וקחו בחשבון שההוצאה הזאת הולכת להיות קבועה ושוטפת בהוצאת העלון מידי שבוע / חודש, כל עמותה לפי בחירתה, מה שלא היה בקמפיין אחר שהוא חד פעמי. אך לפעמים הדבר שווה את ההוצאה, לעומת התועלת. כל עמותה ושיקוליה.

ישנם עמותות שיחליטו להוציא את העלון שלהם ב"שחור לבן" (מה שמקובל יותר במגזרים מסוימים בציבור החרדי), ויש עמותות שיחליטו להדפיס אותו בצבעוני. רק קחו בחשבון, אם אתם מתכוננים להוציא עלון באלפי עותקים, ורוצים להדפיס אותו בשחור לבן (אולי גם על "דף צבעוני"?), במציאות זה לא כל כך כדאי. ישנם דפוסים גדולים בארץ, אשר אפשר להגיע דרכם להדפסה צבעונית במחיר כמעט דומה לזה בשחור לבן, וכמובן שהתועלת שווה את ההוצאה, כמובן אם יש אפשרות.

הניסיון מראה, שאנשים ניגשים ללקיחת עלון חדש שאינם מכירים, לפי צורת היופי שהוא מעוצב ובפרט אם הוא מסוגנן בצבעים מושכי עין. זהו הכרטיס ביקור הראשוני שלנו. כמובן שלאחר מכן התוכן אמור לעניין את הקורא, שללא זה, הוא לא יתאמץ לקחת את העלון פעם נוספת. וכאמור בנקודה הבאה.

2. תוכן איכותי.
כפי שכבר כתבנו. ה"שוק" מופץ בהמוני עלונים איכותיים מאד (!!), ועל כן חשוב מאד לשים דגש על התוכן שיובא בעלון אותו אנחנו חושבים להוציא, ועדיף שיהיה ייחודי שלא יובא כמותו בעלונים אחרים נפוצים. מה שיהיה כעין מבחן לרצינות של הארגון כולו, אף בפעילות אחרת, אם התוכן בעלון יהיה לא איכותי ונדוש, הציבור שעדיין לא מכיר את העמותה, עלול לקטלג את כל הפעילות שלה כלא מוצלחת = תוצאה הרסנית לתדמית העמותה.

המלצה: שלבו בעלון מדור של "סיפור", ככל שיהיו סיפורים בעלון, כך הוא ייחטף יותר.

תחומים נוספים שיכולים לעורר עניין בעלון הם: שלום בית וחינוך ילדים, בעיקר אם רוצים לייעד את העלון לציבור הרחב, כמובן שיש סגנונות של עלונים שהדבר לא יתאפשר אצליהם.

כיצד ליצור כותרת מנצחת?
כפי שכבר ידוע, בכותרת של כל מאמר יש הרבה בכדי ללמד על הנכתב בפנים, ועל כן נותנים אנו חשיבות מרובה לכותרת. מחקרים שנערכו בעניין מראים, שכותרות בני 80 עד 100 תווים נקראים יותר מכותרות ארוכות יותר. כמו כן, כותרות המכילות נקודותיים (כזה : ), נקראות יותר משום מה. למשל: "הסוף לדיונים: הכרעת הדין בעניין שימוש בסננים בשבת". או כותרת הטומנת שאלה בתוכה, לדוגמה: "כיצד שכנע מרן הגרי"ש את גביר עולם התורה?".

3. התמקדות.
אם מנהלי העמותה הגדירו את מטרת הוצאת העלון לשם הפצת הרעיון של העמותה ושיווקה כעוסקת בתחום מסוים, לדעתי חשוב שעיקר העלון יתמקד בנושא זה. למשל, עמותה שעוסקת במורשתו של רב מסוים, כדאי לה לערוך ולהביא בפני הקוראים ביאורים על הפרשה מתורתו של אותו רב, וכמובן לשים תמונה של הרב בכותרת העלון. "תמונה שווה אלף מילים". דוגמה נוספת: עמותה שעוסקת בפענוח כתבי יד רבותינו הקדמונים זלה"ה והוצאתם לאור, יכולה לערוך קטע על הפרשה מאותם כתבי יד אותם הם עורכים (וכמובן בסוף המאמר לכתוב בסוגריים "מתוך כת"י וכו'"), כך תעלה בידם דרך נוספת לפרסום הפעילות.

אפשרי להביא בעלון נושאים מעניינים נוספים, אך לפחות ליצור מצב שהתפיסה הראשונית של הקורא תהיה בנושא של העמותה, מה שהוא אמור לזכור לאורך זמן. כמובן שבכל כלל יש יוצא מן הכלל, אבל זה מה שנראה לגופו של עניין.

אם העמותה שמוציאה את העלון, היא בעצם קהילה תורנית מסוימת, אשר העלון מיועד לשם ליכוד הקהילה וכדו', מומלץ להביא דבר תורה מרב הקהילה, וכן זמני תפלות ושיעורים, פרטים ליצירת קשר לנושאים שונים בתוך הקהילה. כגון אם יש גמ"ח מוגדר לחברי הקהילה וכדו'. כמו כן, מומלץ מאד לפרסם בעלון תמונות מהנעשה בקהילה. הדבר מוסיף הרבה.

4. פרסום עסקי בעלון.
ישנם עלונים שפונים לגופים עסקיים ולוקחים מהם חסויות למימון ההוצאות (או להכנסות נוספות לעמותה), יש לשקול את הדבר ברצינות לפני שנוקטים בצעד כזה (כמובן לפני יש להתייעץ עם מורי הוראה בהקשר לסגנון המודעות, שלא להיכשל חלילה מצד "שטרי הדיוטות"). מצד אחד, הדבר יכול לגרום להכנסות גבוהות, אך מצד שני הוא יכול להוריד את הרמה של העלון, ולתת לו תדמית של עלוני השיווק הממלאים את תיבות הדואר שלנו כמעט מידי יום ביומו. לכאורה אם הדבר נעשה בצורה חכמה, ולא באופן בולט, באופן שרואים שכל המטרה של הפרסום נועד כדי לעזור להמשך ההוצאה וכדו', הדבר אפשרי, אך אם הציבור יראה שהעלון נועד בשביל הפרסומות שבו, הוא עלול לאבד בו את האימון, מה שיגרום חלילה להפחתת קהל הקוראים, וממילא את האפקט של הפרסום, ומשם לירידת מפרסמים.

אם ישנה חברה גדולה ואמינה, שנותנת חסות, לפעמים יש בדבר בכדי לעזור בתדמית של העמותה. הציבור בדרך כלל יתרגם את העניין ככזה ש"אם החברה הזאת תומכת בעמותה, סימן שהיא אמינה ופועלת בצורה נכונה". כמובן שהדבר תלוי באופי המודעה שלא תתפרש ככזאת שמטרתה להשיג לקוחות נוספים לחברה, לפעמים כדאי לפרסם רק לוגו.


בהצלחה!